UW PENSIOEN ONZE PASSIE

De inrichting van een pensioenregeling is geen eenvoudige opgave. Hierbij wordt u geconfronteerd met vraagstukken rondom doelstellingen, complexiteit, financiering, uitvoering, communicatie en het beheer van de pensioenregeling. Er is meer mogelijk dan u denkt. Op pensioengebied zijn er een groot aantal oplossingen waardoor wij de stelling aandurven dat er altijd een pensioenregeling is die aansluit bij uw wensen en doelstellingen.

Wij kunnen u helpen met een eenvoudige instapregeling, een goede basispensioenvoorziening maar ook met de meest uitgebreide pensioenregeling die mogelijk is.

Valent Pensioen Experts ondersteunt u, ongeacht welke pensioenregeling uw voorkeur heeft,  met een duidelijk stappenplan met alle werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden. Op deze wijze worden er geen belangrijke aandachtspunten gemist, wordt u veel werk uit handen genomen en komen we samen met u tot de juiste pensioenoplossing waarbij zowel de aanspraken en dekkingen als ook de praktische en financiële uitvoering centraal staan.

Wij denken dat ook een eenmaal opgestarte pensioenregeling periodiek controle en onderhoud nodig heeft. Wij kijken verder dan alleen naar de uitvoeringstechnische controle. De inhoud van uw pensioenvoorziening in combinatie met de steeds weer veranderende wet- en regelgeving vormt complexe materie. Dan is het goed een gedreven en vakkundige partner te hebben die alle ontwikkelingen en veranderingen die relevant voor u kunnen zijn in uw belang kritisch beoordeelt. Wij kunnen u ontzorgen met de volgende werkzaamheden:

• Toetsing van uw pensioenregeling met de actualiteit
• Toetsing van uw oorspronkelijke doelstelling aan de actuele status van de regeling
• Begeleiding van jaarlijkse aanpassingen
• Controle op beleid en administratie van uw uitvoerder
• Algemene informatievoorziening
• Fiscaal en juridische aandachtspunten
• Begeleiding bij calamiteiten (echtscheiding, overlijden, arbeidsongeschiktheid)

Bij nazorg en beheer voor pensioendossiers bieden wij drie samenwerkingsvormen die in meer- of mindere mate worden aangevuld met een declaratie op basis van verrichtingen die niet onder uw beheerabonnement vallen: standaard- en volledig pensioenbeheer. Daarnaast bieden wij ook een model dat naast een vaste dossiervergoeding volledig op urendeclaratie is gebaseerd.

Pensioen is zowel voor u als werkgever maar zeker voor uw werknemers moeilijke en complexe materie. Veel werkgevers hebben een prima pensioenregeling maar zijn jammer genoeg terughoudend om hierover ook te communiceren. Hierdoor zijn uw werknemers niet of nauwelijks bekend met één van de kostbaarste arbeidsvoorwaarden die u hen aanbiedt. Door het toepassen van pensioencommunicatie creëert u een groter pensioenbewustzijn. Hierdoor laat u ook één van de grootste investeringen op arbeidsvoorwaardengebied voor uw onderneming renderen.

Valent Pensioen Experts onderscheidt zich door duidelijke en persoonlijke pensioencommunicatie namens u. Door het inzetten van maatwerk zoeken wij de aansluiting bij uw individuele medewerker.

In een gezamenlijk communicatieplan stellen wij het pensioenbewustzijn van uw werknemers voorop. Zij bepalen immers het succes van de kostbare arbeidsvoorwaarde pensioen. In verhouding tot de overige pensioenlasten binnen uw onderneming kunt u met een beperkt budget zorgdragen voor invoering van een effectieve pensioencommunicatie.

Wij informeren u graag welke mogelijkheden van pensioencommunicatie wij voor u kunnen inzetten.

Het nemen van ingrijpende beslissingen met betrekking tot een pensioenregeling is geen eenvoudige opgave. Hierbij wordt u geconfronteerd met vraagstukken over de impact op doelstellingen, complexiteit, financiering, uitvoering, communicatie en het beheer van uw pensioenregeling.

Valent Pensioen Experts maakt uw besluitvorming eenvoudiger door u te voorzien van duidelijke rekentechnische onderbouwing die hoort bij het vertrekpunt en bij de gevolgen van door u benoemde opties.

Heeft u eenmaal uw beleid bepaald dan toetsen wij de fiscale- en juridische aspecten en verzorgen wij de juridische stukken waarmee uw keuzes vastgelegd moeten worden. Wilt u meer weten over onze rekentechnische en juridische pensioenexpertise? Neem dan contact met ons op of stel een vraag op onze website. 

Vaak ontdekken de stakeholders te laat dat pensioen een belangrijk aandachtspunt vormt bij de analyse van de impact van een voorgenomen fusie of overname.

Bij fusies en overnames is van belang dat er duidelijkheid is of er (extra) onvoorziene kosten op pensioengebied te verwachten zijn. Een kopende partij wil achteraf niet verrast worden door onverwachte kosten. Net zoals dat de verkopende partij zekerheid wenst dat er geen risico’s zijn als het gaat om claims uit het verleden.

U moet daarbij niet alleen denken aan risico’s met betrekking tot waardeoverdrachten. Ook gevolgde procedures bij pensioenveranderingen in het verleden kunnen, indien niet goed uitgevoerd of gecommuniceerd, tot in lengte der jaren tot financiële claims leiden.  Daarnaast is het goed op de hoogte te zijn van de juridische afspraken tussen onderneming en de uitvoerder(s). Een zeer belangrijk onderdeel van een due dilligence onderzoek is gelegen in een onderzoek of de nieuwe onderneming onder de werkingssfeer van een cao of bedrijfstakpensioenfonds gaat vallen waardoor de huidige situatie gewijzigd moet worden. 

Onze expertise op gebied van pensioen blijkt vaak van grote toegevoegde waarde als aanvulling op het gebruikelijke due diligence onderzoek. Zowel verkoper als koper willen tijdig inzicht hebben op de impact van de lopende- of potentiële pensioenverplichtingen.

Onze expertise helpt u daarbij.

Wij kunnen u ontzorgen met een gedegen due diligence onderzoek zodat u inzicht heeft in de pensioenrisico's die voortvloeien uit de voorgenomen fusie of overname. Daarbij toetsen wij:

• De aard van de toezegging(en) aan het personeel
• De actueel berekende waarde van de pensioenverplichtingen
• De juistheid van de toegepaste parameters en aannames zoals indexatie en rekenrente
• De opties die er zijn om te komen tot harmonisatie van de arbeidsvoorwaarden, waaronder de pensioenregeling
• De opties om de pensioenregeling bij de oorspronkelijke pensioenuitvoerder ondergebracht te houden of naar een andere partij over te stappen
• Of de administratie bij de pensioenuitvoerder tot op het moment van de voorgenomen verandering volledig correct en actueel is
• De voorwaarden in de uitvoeringsovereenkomst met de huidige pensioenuitvoerder en mogelijkheden om deze bijvoorbeeld tussentijds op  ter zeggen
• Alle pensioenverplichtingen die gelden binnen de onderneming
• Risico’s rondom pensioencommunicatie in het verleden
• Risico’s rondom de procedures die gevolgd zijn bij wetswijzigingen;
• Uw (vernieuwde) visie op pensioengebied aan uw pensioenregeling
• De pensioengevolgen bij overname of fusie van ondernemingen
• De werkingssfeer van een CAO of Bedrijfstakpensioenfonds op uw onderneming

Pensioen wordt in conflictsituaties vaak vergeten. Vaak is de oorzaak hiervan dat pensioen een lastige en complexe materie is. De werkelijke financiële waarde van pensioen blijkt vaak pas als de besluiten genomen zijn en er geen weg terug meer is. Zorg dat u een pensioen expert aan uw zijde heeft als er onomkeerbare besluiten met betrekking tot pensioen genomen moeten worden. Door onze expertise weet u zich gesteund bij conflicten zoals:

• Ontslag
• Wijzigingen als gevolg van fusie of overname
• Gevolgen die het gevolg zijn van gewijzigde wet- en regelgeving
• Onjuiste uitvoering van uw pensioenregeling
• Echtscheiding

Wij geven onze aanbevelingen met financiële onderbouwing op basis van objectieve toetsing van de gebeurtenis, relevante wet- en regelgeving en rechtsgeschiedenis